Instrucciones para Contactar a los Miembros del Grupo de Oración “Rumbo al Cielo”
Objetivo: Registrar los sufragios ofrecidos durante el mes por las benditas almas del purgatorio, mediante un contacto individual, formal y cordial con cada miembro activo y auxiliar del grupo.
Responsabilidad del Contacto: El Coordinador II es el responsable principal de realizar este contacto. En caso de su ausencia, el Coordinador I podrá delegar esta función a otro miembro de la mesa directiva según su criterio.
Disposición y Actitud del Contactante:
- Recordar que representa oficialmente al grupo “Rumbo al Cielo”.
- Ser breve y directo. El contacto puede durar entre 3 y 5 minutos, y no debe extenderse más de 10 minutos, a menos que el miembro necesite expresarse con mayor profundidad.
- Mantener una actitud respetuosa y formal, incluso si el miembro es un familiar o amigo cercano.
- Seguir fielmente el formato establecido. Evitar desviaciones hacia temas personales o no relevantes.
- El tono debe ser caluroso y amable, demostrando un sincero interés por el estado espiritual del miembro.
- En caso de que el miembro no esté cumpliendo con el compromiso mínimo o alguna ordenanza, se debe hablar con firmeza y caridad.
- Evitar hacer comentarios personales o sobre terceras personas que no sean relevantes.
- Antes de iniciar el contacto, hacer una breve oración personal e invocar al Espíritu Santo para pedir asistencia y sabiduría durante el contacto.
Oración sugerida para invocar al Espíritu Santo: «Ven, Espíritu Santo, ilumina nuestras mentes y corazones, y ayúdanos a hablar con caridad, sabiduría y verdad. Amén.»
Frecuencia del contacto: Se recomienda realizar este contacto una vez al mes, idealmente durante la primera semana, para permitir tiempo de registro y seguimiento.
A continuación, se presenta una guía paso a paso para llevar a cabo el contacto mensual con cada miembro del grupo:
Formato del Contacto a Miembros
Miembros Activos:
- Saludar cordialmente al miembro y anunciarle que se le está contactando de parte del grupo “Rumbo al Cielo” para registrar los sufragios ofrecidos del mes, los cuales serán compartidos y registrados en la próxima reunión del grupo.
- Invitar al miembro a invocar juntos al Espíritu Santo antes de continuar.
- Solicitar el resumen de sufragios del mes: número de Misas, Comuniones y Rosarios ofrecidos por las almas. Recordarle el compromiso mínimo, si es pertinente.
- Agradecerle su tiempo y despedirse cordialmente.
Miembros Auxiliares:
- Saludar cordialmente al miembro y anunciarle que se le está contactando de parte del grupo “Rumbo al Cielo” para registrar los sufragios ofrecidos del mes, los cuales serán compartidos y registrados en la próxima reunión del grupo.
- Invitar al miembro a invocar juntos al Espíritu Santo antes de continuar.
- Solicitar el resumen de sufragios del mes: número de Misas, Comuniones y Rosarios ofrecidos por las almas. Recordarle el compromiso mínimo, si es pertinente.
- Invitar al miembro a compartir su experiencia espiritual mensual en relación con su compromiso hacia las benditas almas del purgatorio y su participación en el grupo. Escuchar con atención. Si hay dificultades, animarle y recordarle el valor de su compromiso.
- Reafirmar que su participación, oraciones y sufragios fortalecen la misión del grupo.
- Compartir un resumen muy breve de acontecimientos relevantes del grupo.
- Agradecerle su tiempo y despedirse cordialmente.
Ejemplo de diálogo sugerido:
Coordinador(a): ¡Hola [Nombre]! Qué alegría saludarte. Te estoy contactando en nombre del grupo “Rumbo al Cielo” para registrar los sufragios ofrecidos este mes por las benditas almas del purgatorio.
Coordinador(a): Si te parece bien, invocamos juntos al Espíritu Santo.
Ambos: Ven, Espíritu Santo, ilumina nuestras mentes y corazones… Amén.
Coordinador(a): ¿Cómo te fue este mes con tus ofrecimientos? ¿Pudiste ofrecer misas, comuniones o rosarios por las almas?
Coordinador(a): ¿Hay algo que quieras compartir sobre tu experiencia espiritual o tu estado de ánimo?
Coordinador(a): Gracias por compartir. Te recuerdo que el compromiso mínimo es [indicar si aplica].
Coordinador(a): Este mes el grupo ha tenido [breve noticia].
Coordinador(a): ¡Gracias por tu fidelidad! Que el Señor te siga fortaleciendo. Nos vemos pronto, si Dios quiere.
Tabla opcional de registro (uso interno):
| Nombre del Miembro | Fecha de Contacto | Misas | Comuniones | Rosarios | Estado de Ánimo | Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
Confidencialidad y Caridad: Toda información compartida por el miembro debe tratarse con discreción y respeto. Evitar cualquier comentario con otros que no sea estrictamente necesario para el funcionamiento espiritual del grupo.
Nota final: Este contacto mensual es una oportunidad para fortalecer el vínculo espiritual dentro del grupo, animar en la caridad cristiana y renovar el fervor por la devoción a las benditas almas del purgatorio. No es solo una verificación, sino una expresión de comunión, caridad y compromiso mutuo. Que el Espíritu Santo guíe cada palabra y cada intención.